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如何提高工作效率

http://nvxingjiankang.qm120.com2011-05-22 15:12:47 来源:全民健康网

你可能会发现,有的职业女性工作时总有这样、那样的“讲究”,不少人认为这么“讲究”是一种“毛病”,总觉得这样的人太过挑剔了,没必要这样做。其实不然,现代科学认为,喜欢“讲究”的人,例如每天喜欢用同一只茶杯喝水、戴同一条喜爱的领花、拿同一个手袋等,他们的工作效率往往要高于其他人。因为有着这样、那样“讲究”的人,他们会将这些“讲究”当成是自己控制局势的一种小“手段”,或者是一种缓解自己心理压力的“方法”,从而奠定了他们提高工作效率的基础。

从科学观点来看,这些“讲究”也可以看作是一种心理暗示,当然,要达到提高工作效率的作用,就必然是一种积极性的心理暗示了。

那么,作为一名普通的职业女性,要想提高自己的工作效率,也不妨学上几招小秘诀,让自己在某些方面也来些“讲究”:

1、养成每天整理工作桌的习惯:大家都知道,面对一张乱七八糟的工作桌面,想找自己办公的东西时真的很困难。要是我们没有养成每天整理自己办公桌的习惯的话,每天估计就会浪费不少时间在寻找自己工作中需要的东西了。可见,这是多么的浪费时间啊!这样又怎么能提高自己的工作效率呢?同时,凌乱不堪的办公桌会使人感到特别地紧张,让人的工作情绪受到极大的影响。所以,我们要从养成每天整理办公桌这样的好习惯开始,将不需要的东西都整理出来扔掉,有用的东西分门别类的放置好,那么,到我们有需要用的时候就会心中有数了。有些人说,办公桌的整洁程度就反映了一个人的工作态度,我觉得这的确有科学的道理。当你看到一个人的办公桌非常地整洁,你也会感觉这样的人工作一定很有条理,那么,你对这样的人的第一印象都会变得非常地好。

2、养成办公时间不定期地做些短暂的休息:无论工作有多忙,你都有必要不定期地抽出1-2分钟的时间让自己从繁忙的工作中休息一下,你可以利用这些时间闭上眼睛,做几个深呼吸,或者伸伸懒腰,做几下舒展运动。别小看这些小小的“讲究”,其实它们的作用很大,可以让你的大脑放松,从忙里偷闲,从而让你在以后的工作时间上以更充沛的精力投入进去。

3、工作时一定要专注:有的人工作不专心,常常因为工作时聊天等坏习惯,让自己事半功倍,本来正做着的事也会忽然感到自己走神、找不到东南西北。其实,当你养成了工作专心致志的好习惯后,你会发现自己的工作效率提高了很多,平常需要大半天才能完成的工作,你不用半天就完成了。与其让自己在工作时乱耗时间,不如加紧时间,专注地完成手头的工作,当完成了所有工作后再用上几分钟与同事聊天,那不是更好。

4、学会控制自己情绪的小方法:现代职场女性,相信不少都有这样的感受。长期在高压下工作,总感到身心疲惫、心理紧张,从而影响工作上的正常发挥。其实,我们可以在自己紧张时,用一些小方法使自己舒缓压力,例如去一次洗手间洗把脸、冲杯咖啡提神等,这些小方法都可以使我们再次以积极的态度投入以后的工作中去。

本文来源:全民健康网 编辑:全民健康网
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